Webinar gratuit · 24 sept, 19hWebinar gratuit en direct · jeudi 24 septembre, 19h — gagnez jusqu'à 8 h par semaine grâce à l'IA
Dernière mise à jour : 15 juillet 2026 — Version 1.1
DentistryGPT (ci-après « nous », « notre » ou « la Société ») s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs de notre plateforme. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
La présente politique couvre les traitements de données personnelles pour lesquels DentistryGPT agit en qualité de responsable du traitement : visiteurs du site et des pages d’atterrissage, prospects et leads, utilisateurs de la plateforme et ambassadeurs.
Les données traitées pour le compte des cabinets dentaires, en ce compris les données de patients, sont régies par l’accord de traitement des données (DPA) conclu avec chaque praticien, dans le cadre duquel DentistryGPT agit en qualité de sous-traitant.
Le responsable du traitement des données personnelles est :
DentistryGPT SRL
Adresse : ℅ Hive5, Cours Saint Michel 30b, 1040 Etterbeek, Belgique
Email : contact@dentistrygpt.com
N° TVA : BE1036641176
Le tableau ci-dessous récapitule, pour chaque traitement mis en œuvre par DentistryGPT en qualité de responsable du traitement, les données concernées, la base légale et la durée de conservation :
| Traitement | Données | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Visiteurs du site / pages d’atterrissage | Adresse IP, user-agent, pages vues, référent, identifiant cookie | Intérêt légitime (mesure d’audience) / consentement (marketing, pixel Meta) | 13 mois maximum (cookies) |
| Leads webinaire | Nom, prénom, email, téléphone, cabinet, spécialité, statut d’inscription/présence, replay visionné | Consentement (prospection) ou intérêt légitime (B2B) | 3 ans après le dernier contact |
| Prospection Meta / paid | Données de correspondance (email/téléphone hachés), audiences | Consentement | Durée de la campagne |
| Compte utilisateur | Identité, email, mot de passe (haché), rôle, cabinet, numéro INAMI (pour les praticiens), logs de connexion | Exécution du contrat | Durée du contrat + 5 ans (preuve) |
| Usage plateforme / produit | Logs applicatifs, événements d’onboarding, télémétrie | Intérêt légitime (amélioration, sécurité) | 12 à 24 mois |
| Facturation | Identité, coordonnées, historique de facturation, 4 derniers chiffres de la carte bancaire | Obligation légale | 10 ans (comptabilité) |
| Support | Échanges, pièces jointes, historique des tickets | Exécution du contrat | 3 ans |
| Ambassadeurs / MasterCO3 | Identité, photo/image, contenus, participation aux événements | Consentement (image) / contrat | Durée de la relation |
| Prospection sortante | Contacts professionnels, source, statut | Intérêt légitime B2B | 3 ans |
Les paiements sont traités par Stripe ; les données complètes de carte bancaire ne sont pas stockées sur nos serveurs. Pour les abonnements annuels, le prélèvement SEPA est disponible : les coordonnées bancaires (IBAN) sont traitées par Stripe, qui recueille et conserve également le Mandat de prélèvement SEPA ; aucune de ces données n’est stockée sur nos serveurs.
Nous collectons vos données directement auprès de vous : formulaires du site et des pages d’atterrissage, inscription aux webinaires, création et utilisation de votre compte, échanges avec notre support.
Pour la prospection sortante, des données peuvent également provenir de sources tierces : annuaires professionnels publics, réseaux sociaux professionnels, événements et partenaires. Conformément à l’article 14 du RGPD, la source des données vous est précisée lors du premier contact.
Vos données peuvent être partagées avec :
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
Vos données sont hébergées dans l’Union Européenne. Certains de nos prestataires sont toutefois établis aux États-Unis ; dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne ou cadre EU-US Data Privacy Framework). Le détail des garanties applicables par prestataire est disponible sur demande.
Les durées de conservation applicables à chaque traitement sont détaillées dans le tableau de la section 4 « Traitements de données ». À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées. Les données traitées pour le compte des cabinets dentaires (en ce compris l’historique des conversations IA et les documents générés) sont conservées conformément au DPA conclu avec chaque praticien.
Nous ne prenons aucune décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative, au sens de l’article 22 du RGPD. Les données des utilisateurs ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d’intelligence artificielle.
Notre service s’adresse exclusivement à des professionnels (B2B) et n’est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@dentistrygpt.com
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Nous distinguons :
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via notre gestionnaire de préférences, accessible depuis chaque page du site, ou via les paramètres de votre navigateur. La durée de vie des cookies n’excède pas 13 mois.
En tant que plateforme destinée aux professionnels de santé, nous sommes particulièrement vigilants concernant les données de santé. Les données de patients éventuellement traitées via la plateforme, en ce compris les données de santé, le sont pour le compte des cabinets dentaires et sont régies par le DPA conclu avec chaque praticien, dans le cadre duquel DentistryGPT agit en qualité de sous-traitant. Les conversations avec nos agents IA et les documents générés via la plateforme relèvent de ce même cadre ; le praticien demeure responsable du traitement des données de santé conformément à la réglementation applicable.
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, les utilisateurs disposant d’un compte en seront informés par email ou via la plateforme. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente :
Pour toute question relative à cette politique :
Email : contact@dentistrygpt.com